Agent Santé-Transition Ecologique (H/F)

A la Direction Eau et Assainissement de la Communauté d Agglomération de Saint-Dié-des-Vosges

Placé sous l’autorité fonctionnelle de la directrice du Service Santé-Transition Ecologique & Développement Durable vous devrez assister au quotidien la direction du service mutualisé de la Communauté d’Agglomération et de la Ville.
Grands projets :
Santé environnement dont la mise en place du Contrat Local de Santé
Qualité de l’air (Intérieure et extérieure), radon, polluants
Projet Territoire Durable (et ses 4 grands thèmes)
Mise en place de manifestations destinées au public/collègues/professionnels sur le territoire
Promotion de l’attractivité du territoire

Profil recherché :
Compétences requises
Secrétariat :
– Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique ;
– Suivi des projets et de l’activité (y compris sur site dématérialisé) ;
– Préparation des dossiers administratifs ;
– Suivi des documents et dossiers administratifs ;
– Création d’outils de travail ;
– Suivi financier de l’activité (devis, bons de commande, factures, budgets) ;
– Recherche des opportunités financières (subventions ou autre).

Organisation et communication :
– Assurer l’accueil téléphonique et physique du service ;
– Prendre les rendez-vous, gérer les agendas, organiser et planifier les réunions, réserver les salles ;
– S’assurer que toutes les demandes sont bien prises en compte ;
– Coordonner les actions des projets ;
– Rechercher des informations, étayer les dossiers ;
– Rédiger les ordres du jour et les comptes rendus ;
– Relayer les informations auprès de sa hiérarchie, rendre compte de son activité et de l’avancée des projets.

Compétences transversales
– Travailler, partager et échanger avec tous les services et apporter un soutien administratif aux responsables des projets ;
– Rendre compte des observations faites au cours de l’activité ;
– Être à l’écoute et dans l’accompagnement ;
– Être force de proposition et impliqué dans les domaines de la santé, de la santé environnement, de la transition écologique et du développement durable ;
– Organiser son temps et son poste de travail dans le respect des activités planifiées et des règles de fonctionnement du service et des priorités établies ;
– Être rigoureux dans l’élaboration des tâches et des dossiers ;
– Représenter la collectivité en faisant preuve de neutralité et de réserve.

Qualifications :
– Bac+ 2 souhaité
– Titulaire catégorie B ou contractuel
– Très bonnes qualités rédactionnelles
– Bonne maitrise des outils numériques
– Permis de conduire
– Avoir un intérêt pour les thématiques santé et/ou environnement serait un plus.

Particularité du poste :
Horaires : du lundi au vendredi : de 8h00 à 12h00 et de 14h00 à 17h00.
Cependant, le poste requière de la flexibilité, de la disponibilité et de la mobilité car le service met en place et participe à des animations, conférences, spectacles, séminaires. y compris le soir et/ou le week-end.

Informations complémentaires :
Date de la prise de poste : dès que possible
Durée du contrat le cas échéant : 1 an renouvelable
– Mutuelle et prévoyance groupe avec participation de l’employeur.
– Prise en charge des frais de transport en commun domicile/lieu de travail à hauteur de 75%.
– Carte Up Ticket restaurant avec participation employeur.
– Affiliation au Comité National d’Aide Sociale (CNAS).